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会场布置是会议前期重要的准备工作，尤其是对一些重大的会议，更应当安排很长一段时间做准备，会场布置包括排定会议座次、布置环境，配齐并调试电器设备等工作。对会场的总体要求是整齐、安静、明亮、空气流通、大小事宜、设备、利于安全和保密。会场布置具有重要的意义。会场形式的安排要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式体现不同的意义、气氛和效果，适用于不同的会议目的。会场布置合理对于会议的成功与否具有很大的影响。会场的地点和大小合适，设备，全场的布局合理，会场营造的气氛与会议主题内容一致，对会议的效果将产生直接的影响。所以，会议组织者必须重视会场的布置。杭州刘氏文化创意有限公司，大型会议把握好重点。一是落实参会人员。该到的不到，人来的不齐，这个会议的效果自然可想而知。会务人员必须认真做好会议通知工作，注意反馈统计具体参会人员名单和联系方式，需要时执行请假制度。对于出席领导和贵宾的邀请工作要积极主动，必要时会议主办单位负责人应亲自出面，并落实专人跟踪。二是会议材料的质量。会议的材料主要有会议主报告、领导讲话、交流发言材料等，它是会议各项内容的具体载体，是会议顺利召开的基础。会议材料质量不高，会议肯定不会成功。准备会议材料是重点工作，需要会议主办单位领导亲自关心，直接把关，做到精益求精。三是落实会务工作负责人和现场总调度。确定总揽各项会务工作的负责人，一般是部门办公厅（室）主任，特别重要的会议可由主办单位领导直接上阵指挥协调。此外，在会议现场也应明确一个总调度人员，所有会议现场事项统一向其汇报，由其决断和安排，避免遇到一些意外情况出现混乱。做好大型会务工作的基本原则严谨细致，考虑周密。一是考虑问题力求细致。要考虑到整体工作的方方面面，考虑到各项工作彼此间的关联与影响，要知道一项会务工作有些具体环节，每个环节样去做，一些细枝末节该样处理。二是方案制订尽量细化。不仅要制订一个包括会议主要内容和安排的会议框架方案，还应制订一个更为细致周密的会务工作实施方案，包括各项会务工作的内容和环节、会务人员分工、时间节点要求等操作细节。三是会务实施注重细节。会务工作中，一个通知发放不到位，一个座位安排不合理，一个话筒的声音不正常，等等，这些细节上的问题，都会影响到整个会议的效果。实施会务工作绝不能有半点侥幸心理，一定要关注细节，认真对待细小的工作，杜绝隐患。
